长风国际大厦-招商中心

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楼宇管理在实现精准防控方面仍然面临许多现实痛点,例如访客人工登记难以掌控,楼内人员流向难以了解,以及维保后勤人员难以实时监控等问题。这些问题给楼宇管理带来了很大的挑战。然而,随着科技的不断发展,一些新的解决方案正在被引入,以帮助楼宇管理实现精准防控。其中之一是引入智能化的访客登记系统。通过使用这种系统,访客可以

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楼宇管理在实现精准防控方面仍然面临许多现实痛点,例如访客人工登记难以掌控,楼内人员流向难以了解,以及维保后勤人员难以实时监控等问题。这些问题给楼宇管理带来了很大的挑战。

然而,随着科技的不断发展,一些新的解决方案正在被引入,以帮助楼宇管理实现精准防控。其中之一是引入智能化的访客登记系统。通过使用这种系统,访客可以通过自助终端进行登记,减少了人工登记的难度,同时也提高了登记的准确性。此外,该系统还可以与楼内的人员流动监控系统相连接,实时了解楼内人员的流向,从而更好地掌握楼宇的安全状况。

另外,利用物联网技术,可以实现对维保后勤人员的实时监控。通过在维保设备上安装传感器,可以实时监测设备的运行状态,并将数据传输到管理中心。这样,管理人员可以随时了解设备的运行情况,及时发现并解决问题,提高维保效率。

总的来说,楼宇管理在实现精准防控方面仍然面临一些挑战,但随着科技的不断进步,新的解决方案正在被引入,帮助管理人员更好地掌控楼宇的安全状况。通过引入智能化的访客登记系统和物联网技术,可以提高访客登记的准确性,了解楼内人员的流向,并实时监控维保设备的运行情况,从而实现精准防控。

最近,在普陀区长风国际大厦,普陀区区府办和区大数据中心合作推出了一项名为“场所码访客登记”的创新应用,这是全市首次试点。这一新应用的推出解决了楼宇管理中的多个问题,实现了对内外人员的双重管理,精准解决了楼宇管理中的一些难题。

精准把控“外部流量”

长风国际大厦是普陀区一座价值数亿元的高楼大厦,共有22层。大厦内约有2000多名员工。每天平均有1600-1800人次的人流量。

据长风物业公司总经理朱英透露,最近大楼的日均访客量约为100人。尽管已经采取了一些外部限制措施,但在对外部访客进行精确防控方面仍存在一些管理难题。访客登记的信息模糊、不准确,以及访客不配合登记等问题一直是楼宇物业管理方面的困扰。

据朱英介绍,现在使用了“场所码访客登记”功能后,访客只需扫描“场所码”,就能自动跳转到“访客登记”界面。外来访客只需填写楼内去向,系统便会自动生成专属的楼宇“电子通行证”。这种方式不仅避免了人工登记带来的信息失真和冲突,还确保了来访人员的精准管理。

生成的“电子通行证”精准地记录了访客到访的楼层和时间。在特殊情况下,比如疫情爆发,物业管理方能够快速配合相关行政部门,精确地进行外来访客的流调工作。这样一来,管理方能够更加高效地应对突发情况,确保安全和秩序。

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“访客登记”场景操作界面是一个用于记录和管理访客信息的界面。它通常包括以下几个主要功能:

1. 访客信息录入:在该界面上,工作人员可以输入访客的基本信息,如姓名、联系方式、来访目的等。这些信息将用于后续的访客管理和统计。

2. 访客登记时间:界面上会显示当前的日期和时间,并自动记录访客的登记时间。这有助于追踪访客的来访记录,并提供准确的数据分析。

3. 访客照片拍摄:为了增加安全性和识别准确性,界面上通常会有一个照相机功能,用于拍摄访客的照片。这样可以确保访客的身份与登记信息一致。

4. 访客签名:在界面上,访客可以使用电子签名功能进行签名确认。这可以作为一种法律约束力的证据,确保访客同意遵守相关规定和安全措施。

5. 访客身份验证:为了确保访客的身份真实性,界面上可能会包含一些身份验证的功能,如扫描身份证或其他证件。这有助于防止伪造身份和提高安全性。

6. 访客访问权限控制:在界面上,工作人员可以根据访客的来访目的和权限要求,设置访问权限。这可以确保访客只能进入特定区域或执行特定任务。

7. 访客记录查询:界面上通常会提供一个查询功能,用于查找和检索以前登记的访客记录。这有助于快速找到特定访客的信息,并提供历史访问记录。

总的来说,访客登记场景操作界面是一个方便、高效和安全的工具,用于管理和记录访客信息,并确保访客的安全和便利。

根据介绍,这款应用的开发是由区府办借助政务服务数字创新赋能基层管理的一次试验而来。在调查区内楼宇园区管理的需求和难点时,他们发现了人员进出登记管理上的共同需求。因此,他们选择在区内长风国际大厦进行试点。区府办的相关负责人表示,在多次听取楼宇物业的管理需求后,他们定制开发了“场所码访客登记”应用,并成功地将区大数据中心和楼宇物业后台管理的数据接口连接起来。这样,用户只需要扫码一次并填写相关信息,就能实现数据集成和赋能基层管理。

实时监管“内部安全”

除了实现外部人员进出的精准管理,"场所码访客登记"这一场景还主动跨前,实现了内部人员的实时"安全监管"。通过这一系统,不仅可以准确记录外部访客的进出时间和身份信息,还可以对内部人员进行实时监管。这意味着,无论是员工、合作伙伴还是其他内部人员,他们的行动都可以被及时监控和记录。这种实时的安全监管措施可以帮助企业更好地管理内部人员的活动,确保他们的行为符合规定,并及时发现和处理任何安全风险。通过这种方式,企业可以提高内部安全管理的效率和准确性,保障员工和企业的安全。

在长风国际大厦,有超过100名保安、保洁、维修人员和食堂工作人员等后勤保障人员。这些人员在大楼内流动性很大,他们的防疫安全与大楼的日常运营密切相关。为了实现精准防控,大楼在“场所码访客登记”界面上不仅设立了内部人员的登记窗口,还通过数据接口实现了内部人员核酸检测和疫苗接种情况的实时更新。这样一来,大楼可以及时了解内部人员的健康状况,确保大楼内的防疫措施得到有效执行。

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扫码登记

朱英介绍说,“我们可以利用新的场景来简化员工信息的录入工作。只需要在后台录入一次员工信息,系统会自动将核酸监测的结果与员工信息关联并上报。如果出现超时未检测或结果异常的情况,系统会自动发出警报。”这样一来,基层管理人员的日常校对和查验工作大大减轻,内部人员的管理也变得更加高效和准确。

据报道,长风国际大厦将成为借助“场所码”创新赋能楼宇园区管理的试点项目,并计划逐步推广至整个区域。

记者:丁婉星

编辑:尉澜

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